Privacyverklaring
ZandKade Compliance is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld. Wij zijn bereikbaar op info@zandkadecompliance.nl en 06 11 32 53 62. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verwerken wij?
- Contactgegevens die u ons zelf verstrekt wanneer u ons mailt of het contactformulier gebruikt: naam, e-mailadres, organisatie, telefoonnummer (optioneel), gekozen onderwerp en de inhoud van uw bericht.
- Herkomstgegevens bij het formulier: de pagina waarop u het formulier invulde, de pagina waarmee uw bezoek begon, de verwijzende website en een eventuele campagneparameter uit de link waarmee u binnenkwam. Wij gebruiken die uitsluitend om te weten via welke route uw vraag ons bereikt.
- Een versleutelde afdruk van uw IP-adres bij verzending van het formulier (een onomkeerbare hashwaarde), uitsluitend om misbruik en spam te beperken. Het IP-adres zelf slaan wij niet op.
- Opdrachtgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst, waaronder gegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers.
Cookies en statistieken
Deze website is een statische website. Wij plaatsen geen tracking cookies en gebruiken geen advertentie- of profileringstechnieken. Voor bezoekersstatistieken gebruiken wij Ahrefs Web Analytics: een cookieloze, privacyvriendelijke dienst die geaggregeerde gegevens verzamelt en geen individuele bezoekers volgt. Onze hostingpartner verwerkt beperkte technische gegevens (zoals IP-adres en opgevraagde pagina) die nodig zijn om de website veilig en beschikbaar te houden.
Geen externe verbindingen. Lettertypen, stijlen en afbeeldingen worden vanaf ons eigen domein geladen. Uw browser maakt bij het bekijken van deze site dus geen verbinding met Google Fonts of een ander extern netwerk; er worden daardoor ook geen technische gegevens aan zulke partijen doorgegeven.
Sessieopslag. Wij bewaren in uw browser (sessionStorage) alleen het pad van de pagina waarmee uw bezoek begon, zodat wij bij een formulierinzending weten via welke route de vraag binnenkwam. Die waarde verdwijnt zodra u het tabblad sluit en wordt niet gedeeld.
Grondslag en doel
Wij verwerken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, een offerte uit te brengen of een overeenkomst uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang), en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht.
Bewaartermijn
Correspondentie die niet tot een opdracht leidt bewaren wij maximaal twee jaar. Administratie rond opdrachten bewaren wij zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens uitsluitend met dienstverleners die voor ons werken of wanneer een wettelijke verplichting daartoe noopt. Voor het contactformulier zijn dat:
- Vercel — hosting van de website en van het formulierendpoint.
- Supabase — opslag van de formulierinzendingen in een database binnen de EU.
- Resend — verzending van de e-mailmelding van uw bericht aan ons.
Met deze partijen zijn verwerkersafspraken van toepassing. Inzendingen worden bewaard zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen en daarna volgens de bewaartermijnen hieronder.
Stuur geen vertrouwelijke stukken via het formulier. Het contactformulier is bedoeld voor een eerste vraag, niet voor cliëntdossiers, meldingen of toezichtcorrespondentie. Na een intake spreken wij daarvoor een beveiligd kanaal af. Zie onze werkwijze.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking. Stuur daarvoor een bericht aan info@zandkadecompliance.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
ZandKade Compliance · info@zandkadecompliance.nl · 06 11 32 53 62 · Nederland
Constateert u een beveiligingsprobleem op deze website, meld het dan via info@zandkadecompliance.nl met "beveiliging" in het onderwerp. Wij reageren binnen twee werkdagen en vragen u de kwetsbaarheid niet openbaar te maken voordat die is verholpen.